個人資料收集聲明

此個人資料收集聲明是根據香港特別行政區的《個人資料(私隱)條例》之要求，讓香港學園傳道會（HKCCC) 收集閣下的個人資料前，讓閣下知道本機構收集閣下的資料後可能會使用的地方。閣下有責任提供申請/報名表格上列為「必填」的資料，或啟動相關流程必須提供的資料，否則HKCCC有可能無法提供閣下要求之服務。若閣下向本機構提供其個人資料，則代表閣下已閲讀且明白此「個人資料收集聲明」的各條款和細則，並同意本機構按以下條款收集和使用閣下的資料，以為閣下提供服務。

收集資料的目的

HKCCC 會使用你提供的個人資料，向申請人提供申請人所需要的活動、課程或服務，包括參與活動、聯絡通訊、簽發收據、收集意見及資料分析。同時亦會使用申請人提供的個人資料向申請人提供有關HKCCC及有關單位的相關活動、課程、服務等推廣資訊，申請人可隨時向HKCCC表明或更改接收推廣及宣傳意願。當有關資料已不再符合以上用途，我們將不再保留所持閣下的個人資料並予以銷毁。

資料的轉移

申請人所提供的個人資料，會供HKCCC在工作上有需要知道該等資料的職員或指定人士使用。HKCCC不會租用、出售、轉移或披露所持有之個人資料予他人或非HKCCC有關單位，除非：i. 對方為於業務上向HKCCC提供服務的代理機構、承辦商或服務提供者；ii. 閣下要求之服務由有關人士／公司負責提供；iii. 已預先得到資料當事人的同意；iv. 對非法活動、懷疑詐騙、涉及或威脅到任何人的人身安全的事件作出調查、預防及採取行動；v. 遵循所有適用法津、規定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度或規例要求。

查閱及更改個人資料

申請人請確保向HKCCC提供的資料正確無誤，並有責任向HKCCC更新資料，否則HKCCC有可能無法提供閣下要求之服務。申請人有權要求查閱和改正所提供的個人資料及索取有關資料的複本。如需查詢或改正其個人資料，可填妥個人資料私隱專員公署的查閱資料要求表格 (OPS003) (https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf)，或以書面形式向事工推廣及機構形象部門負責人申請，地址為九龍新蒲崗太子道東704號新時代工貿商業中心30樓5室 ，亦可電郵至 marketing@hkccc.org 。

HKCCC在處理查閱或改正資料要求時，會查核提出要求者的身份，以確保他在法律上有權作出這項要求。在收到閣下提出的要求後，HKCCC將在 40 天內給予回覆，HKCCC將可能就此收取合理的費用；HKCCC須在或可在《個人資料(私隱)修例》第 20 條指明的情況下拒絕依從查閱資料要求，例如申請人未能提供HKCCC合理要求的資訊。